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Plan d'accès | |
PAYS BEAUME DROBIE Samedi 20 Mars 2010 à : 05 h53 |
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PAYS BEAUME DROBIE Samedi 20 Mars 2010 à : 05 h53 |
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Règlement des aides aux manifestations associatives culturelles et de loisirs d'intérêt intercommunalRenseignement à l'accueil: cdc@pays-beaumedrobie.com Sur demande et par convention autorisée par délibération du Bureau communautaire, la communauté de communes du Pays Beaume-Drobie, dans le cadre de la compétence "développement touristique d'intérêt communautaire", peut apporter un soutien logistique et promotionnel aux manifestations culturelles et de loisirs organisées sur le territoire Beaume-Drobie et qui par leur importance ou leur objet contribuent à la mise en valeur de ce territoire. Le respect des critères ci-dessus mentionnés est soumis au jugement de la présidente ou de ses délégataires. Ces manifestations doivent être portées par des associations mais le soutien de la communauté de communes du Pays Beaume-Drobie est bien un soutien aux manifestations et non une aide au fonctionnement des associations. Il est demandé aux associations signataires de ces conventions de fournir le bilan financier et d'activité du dernier exercice clos, la composition du conseil d'administration, les statuts déposés en Sous Préfecture ainsi qu'un budget prévisionnel de l'année en cours. Le renouvellement de la convention est soumis au respect de cette condition. Attention : Les demandes doivent parvenir aux services de la CDC au plus tard un mois avant la date de la manifestation. Les services proposés sont les suivants : CONCEPTION DE DOCUMENTS PROMOTIONNELS Pour la conception des documents promotionnels (affiches, tracts …), les associations peuvent contacter le centre de communication multimédia de la CDC qui dispose de logiciels de mise en page ou de traitement d'images et propose des initiations à l'outil informatique. Ces prestations informatiques sont accessibles au tarif en vigueur. REPROGRAPHIE DE DOCUMENTS PROMOTIONNELS La reprographie des documents promotionnels (affiches, tracts ...) est réalisée suivant les modalités suivantes :·Le nombre d'exemplaires accordé est déterminé par la Présidente de la CDC et précisé dans le cadre d'une convention signée par les parties ; ·L'organisateur de la manifestation doit fournir un document (numérique ou papier) finalisé ; ·Le logo de la CDC doit impérativement figurer sur tous les documents réalisés dans le cadre de ces conventions ; Il sera fourni sous format JPG par la CDC ·Les reprographies au delà de 50 exemplaires seront réalisées dans un délai d'une semaine à partir de leur date de dépôt dans les services de la CDC; ·Toute reprographie en nombre (à partir de 10 exemplaires) devra être précédée par la validation d'un « Bon à Tirer » signé par l'organisateur DIFFUSION DE DOCUMENTS PROMOTIONNELS Les documents promotionnels concernant les manifestations peuvent être diffusés par l'Office Intercommunal de Tourisme:·Dans le réseau d'information du pays Beaume-Drobie; ·Sur tout le réseau maillé des Offices de Tourisme mis en place par l'association Ardèche Plein Sud (Offices de Tourisme de Largentière, Les Vans, Ruoms, St-Martin d'Ardèche, Vallon Pont d'Arc, Vogüé et Bourg Saint Andéol) ; ·Dans les mairies et bibliothèques du territoire de la CDC ; ·Par l'intermédiaire de l'agenda d'Ardèche Plein Sud, publié tous les deux mois et disponible à l'Office Intercommunal de Tourisme Beaume-Drobie. --------------------------------
BILLETTERIE ·Pré-achat de billets : La CDC procède au pré-achat de la billetterie, à hauteur de 95 % du prix public fixé par l'organisateur de la manifestation et à la mise en vente à l'Office Intercommunal de Tourisme Beaume-Drobie.L'organisateur s'engage à reprendre les billets invendus à leur prix d'achat. Vente de billetterie : La billetterie déposée par l'organisateur est mise en vente à l'Office Intercommunal de Tourisme Beaume-Drobie.La CDC établit un état précisant le nombre de billets déposés, de billets vendus et reverse 95 % des recettes encaissées à l'organisateur (la CDC prélève 5 % du produit des ventes de billets pour couvrir ses frais de gestion.) GUIDE DES ASSOCIATIONS ET ACTIVITES EN PAYS BEAUME-DROBIE format PDF Saison 2009/2010 |
CdC PAYS BEAUME DROBIE
Tel : 04 75 89 80 80
courriel : cdc@pays-beaumedrobie.fr